Microsoft Word este un program pe care îl folosim în mod regulat pe computerul nostru. Mulți oameni îl folosesc din motive de muncă sau de studiu, deci este ceva cu care lucrăm în mod regulat. Din acest motiv, este important să știm cum să stăpânim numeroasele funcții pe care ni le oferă. Ceva care nu este întotdeauna ușor, cum ar fi nevoia de a crea o organigramă folosind programul.
Din fericire, acest lucru este oarecum mai simplu decât cred mulți. Aici vă arătăm modul în care se creează o organigramă în cuvânt. Pentru a putea utiliza această funcție ori de câte ori este necesar. Mai ales în unele companii poate fi obișnuit să folosiți una.
În cadrul editorului de documente avem multe funcții și opțiuni, după cum știți deja. În acest caz vom folosi SmartArt, pe care cu siguranță l-ați văzut cu o ocazie. Este un instrument de design grafic, care este integrat în multe programe Microsoft, în general îl putem folosi în suita sa de birouri. Prin urmare, folosind acest instrument putem crea oricând o organigramă. Trebuie doar să urmați câțiva pași, care sunt foarte simpli. Le explicăm pe toate mai jos:
Creați organigramă în Word
Primul pe care trebuie să-l facem este să deschideți documentul în Word. Poate fi un document nou, deoarece doriți doar să creați organigrama respectivă. Dar dacă doriți, este, de asemenea, posibil să integrați această organigramă într-un document care există deja. Va trebui să căutăm secțiunea din documentul menționat acolo unde vrem să fie folosită. Fiecare care alege opțiunea care este aplicabilă în cazul său.
Apoi ne uităm la opțiunile din partea de sus a ecranului. Unul dintre ele este meniul Insert, pe care trebuie să facem clic în acel moment. Opțiunile din acest meniu vor fi apoi afișate în Word. Vei vedea că unul dintre ei este cea a lui SmarArt, pe care trebuie să facem clic, situat într-o listă care nu este vizibilă la început. Apoi se va deschide o fereastră pe ecran, de unde puteți începe configurarea designului.
Trebuie să alegem opțiunea Ierarhie, pe care îl veți vedea în fereastra respectivă. Este secțiunea care se referă la organigramele din Word. Apoi, vom găsi o serie de modele din care să alegeți. Există mai multe tipuri diferite, deci alegeți-l pe cel care este aplicabil în cazul dvs., în funcție de ceea ce trebuie să faceți. Odată ce designul în cauză a fost ales, scheletul acestuia va apărea în document. Atunci putem începe să lucrăm.
Următorul este o chestiune de a merge completarea diferitelor câmpuri din organigrama menționată. Pentru a introduce text în el, trebuie doar să faceți clic și se va deschide o casetă de text unde putem introduce text. Deci trebuie doar să facem acest lucru cu toate căsuțele pe care dorim să le completăm. În plus, putem modifica și dimensiunea, folosind pictogramele de dimensiune, situate la capetele organigramei. Deci, dacă credem că este mic, îl putem extinde în orice moment. Deși trebuie să fim atenți la dimensiune, deoarece în unele cazuri este posibil să trebuiască să modificăm orientarea paginii, trecând de la verticală la orizontală.
În acest fel, urmând acești pași, am creat o organigramă în Word de pe computer. Din câte vezi că nu este complicat. Important în aceste cazuri este să găsim un design care să se potrivească cu ceea ce căutăm, precum și că dimensiunea este adecvată. Mai ales în cazul în care intenționați să imprimați documentul. Deoarece este important ca acesta să poată fi citit bine, ceva care în multe cazuri nu se întâmplă întotdeauna. Deci, asigurați-vă că dimensiunea diagramei este corectă înainte de tipărire. Dimensiunea este întotdeauna reglabilă, după cum știți deja.